尊敬的会员，您好：
中国香港（地区）商会感谢各位会员2018年对商会的支持与帮助，商会即将迎来2018年会员年度大会，诚挚的邀请各位有效会员出席此次盛会，投上您宝贵的一票。
2018年会员年度大会 会议安排如下：
日期：2019年1月23日（星期三）
时间：17:00-20:30
地点：北京千禧大酒店一层中餐厅
地址：北京市朝阳区东三环中路7号
出席嘉宾：商会有效会员（有效会籍至2019年1月23日）均可免费报名出席。
备注：此次大会恕不对外开放，不接受非会员报名。(如有会员需携同亲属出席，请支付亲属晚餐费用每位RMB200元)。
2018年会员年度大会 会议议程：
17:00-17:30 嘉宾/会员 签到
17:30-17:40 大会开始，主持人介绍出席嘉宾
17:40-18:10 执行委员会侯选人自我介绍
18:10-18:40 2018年度会务报告、2018年度财务报告、
18:40-19:10 章程修改、会员提问
19:10-19:30 会员投票 (会务报告、财务报告、章程修改、选举执行委员)
19:30-20:20 晩宴
20:20-20:40 宣读2018年会员大会投票结果
20:40 2018年会员大会结束
2018年会员年度大会投票结果宣布后，中国香港（地区）商会2019年度执行委员会将正式成立。2019年度执行委员会会议将另择时间召开第一次会议，会议中将进行互选大会，互选出：2019年度各执委会成员职务（如：会长、常务副会长、副会长、执行委员），互选结果另行公告。
2018年会员年度大会 报名方式：
*如您确认出席，请于2019年1月21日17时前填写并提交《参会回执》至商会秘书处。
*出席嘉宾：商会有效会员（有效会籍至2019年1月23日）均可免费报名出席。
*报名文件：《参会回执》请联系秘书处获取；或直接打印下方图片，填写完成后回传至商会秘书处。
*备注：
1）此次大会恕不对外开放，不接受非会员报名。(如有会员需携同亲属出席，请支付亲属晚餐费用每位RMB200元)。
2）响应国家号召，避免造成浪费，请务必提前报名出席，以便及时与酒店订餐。
关于选举
会员年度大会需要您行使会员的投票表决权，选出你所信赖的候选人领导商会并为会员提供服务。
有效公司会员或个人会员如不能当天亲自出席，请填写并签署《会员年度大会表决代理证书》,委托授权人带到现场进行投票。授权他人投票必须事先( 不少于24小时 )通过电邮通知商会，不能临时授权。
选举办法及详情，请参阅商会章程（商会官网www.hkccc.com.cn可供下载）。
中国香港（地区）商会
联系人：杨涵
电话：010-65101583-102
手机：18510920340
传真：010-65101584
邮箱：hkccc@hkccc.com.cn
发布日期：2018年12月21日